ทำไม? บริษัทระดับโลกถึงเลือกใช้ Microsoft Teams Room

เลือกหัวข้อ

ในช่วงหลัง COVID-19 องค์กรส่วนใหญ่เปลี่ยนรูปแบบการทำงานใหม่ สู่การทำงานแบบ Hybrid Working โดยใช้ Microsoft Teams กับอุปกรณ์ Video Conference เป็นสะพานเชื่อมการสื่อสารระหว่างทีม

Microsoft Teams Room เลยเป็นคำตอบ ที่จะเปลี่ยนการประชุมแบบเดิม ๆ ให้เป็น Hybrid Meetings พร้อมรับมือกับการทำงานในยุคดิจิทัล

มาดูกันว่าทำไม Microsoft Teams Room ถึงเป็นทางเลือกที่องค์กรชั้นนำทั่วโลกไว้วางใจ และจะช่วยยกระดับการประชุมของคุณได้อย่างไร

Microsoft Teams Room คืออะไร?

Microsoft Teams Room เป็นโซลูชันที่ออกแบบมาเพื่อยกระดับประสิทธิภาพห้องประชุมแบบดั้งเดิมให้กลายเป็นพื้นที่ทำงานยุคใหม่ โดยผสานการทำงานระหว่าง Hardware และ Software เข้าด้วยกัน ทั้งระบบภาพและเสียงคุณภาพสูงผ่านกล้อง ลำโพง และไมโครโฟน จอแสดงผลที่รองรับการแชร์หน้าจอ รวมถึงระบบที่ใช้งานง่าย และมีประสิทธิภาพสำหรับการประชุมแบบ Hybrid

เพื่อให้องค์กรสามารถใช้งานระบบนี้ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ Microsoft จึงได้ออกแบบ License สำหรับห้องประชุมโดยเฉพาะ โดยแบ่งเป็น Basic Package สำหรับการใช้งานพื้นฐาน และ Pro Package สำหรับองค์กรที่ต้องการฟีเจอร์การใช้งานขั้นสูง ซึ่ง License ทั้งสองแบบคิดราคาต่อห้องประชุม และถูกออกแบบมาให้ทำงานร่วมกับอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ และซอฟต์แวร์ในห้องประชุมได้อย่างราบรื่น ทำให้องค์กรสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ต่าง ๆ ของ Microsoft Teams ได้อย่างเต็มที่

6 ฟีเจอร์หลักของ Microsoft Teams Room

1. Easy Joining

แค่แตะที่หน้าจอ Console ก็เข้าร่วมประชุมได้ทันที
เชื่อมต่อกับ Calendar ได้โดยอัตโนมัติ
ไม่ต้องเสียเวลากับการตั้งค่าที่ยุ่งยาก

2. Integrated Collaboration Tools

แชร์เนื้อหาจากอุปกรณ์ส่วนตัวขึ้นจอใหญ่ได้ทันที
ใช้กระดานไวท์บอร์ดดิจิทัลร่วมกัน
พูดคุยผ่านแชทระหว่างการประชุม

3. High-Quality Audio and Video

ระบบประมวลผลเสียงขั้นสูงให้เสียงที่คมชัด
AI Camera จับภาพผู้ร่วมประชุมอัตโนมัติ
ปรับแต่งมุมกล้องให้เหมาะสมที่สุดสำหรับการประชุมทางไกล

4. Room Control

ปรับแต่งการตั้งค่าเสียง และภาพได้จากหน้าจอควบคุม
เริ่ม และจบการประชุมได้ด้วยปุ่มเดียว
จัดการอุปกรณ์ในห้องประชุมได้อย่างสะดวก

5. Seamless Integrated with Office 365

ข้อมูลการจองห้อง และตารางประชุมอัปเดตแบบ Realtime
ซิงค์ข้อมูลอัตโนมัติกับทุกแพลตฟอร์ม
จัดการประชุมได้จากทุกอุปกรณ์

6. Security and Compliance

มาตรฐานความปลอดภัยจาก Microsoft
ปกป้องข้อมูลองค์กรด้วยระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูง
รองรับมาตรฐานการควบคุมการเข้าถึงข้อมูล

เปลี่ยนการประชุมธรรมดา สู่ประสบการณ์การทำงานร่วมกันแบบไร้ขีดจำกัด

ในยุคที่การทำงานมีความยืดหยุ่นมากขึ้น การประชุมแบบไฮบริด (Hybrid Meetings) กลายเป็นรูปแบบการทำงานที่จำเป็น ซึ่งพนักงานสามารถทำงานได้ที่ออฟฟิศ และจากที่บ้าน โดยที่ไม่จำเป็นต้องอยู่ในออฟฟิศตลอดเวลา แต่การประชุมยังต้องมีประสิทธิภาพเหมือนเดิม ทำให้ Microsoft Teams Room คือคำตอบ เพราะไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็เหมือนนั่งอยู่ในห้องประชุมเดียวกัน

ออกแบบห้องประชุมที่ตอบโจทย์ Hybrid Meetings

การจัดการห้องประชุมแบบไฮบริดให้มีประสิทธิภาพนั้น ต้องคำนึงถึงการจัดวางอุปกรณ์ และการออกแบบพื้นที่ ไปจนถึงการเลือกอุปกรณ์ Video Conference ที่เหมาะสมกับการใช้งาน และขนาดห้องประชุม เช่น หากห้องมีขนาดใหญ่ จำเป็นต้องเลือกระบบที่มีความละเอียดสูง สามารถครอบคลุมพื้นที่ได้มากกว่า ทั้งในแง่ของการรับภาพและเสียง

แต่ถ้าเป็นห้องขนาดเล็ก ไม่จำเป็นต้องใช้ระบบที่ซับซ้อนมาก อาจเลือกใช้อุปกรณ์ที่มีขนาดกะทัดรัด และติดตั้งง่ายกว่า

การเลือกระบบ Video Conference ที่เหมาะสมกับขนาดของห้องจะช่วยให้การลงทุนมีประสิทธิภาพ และ Hybrid Meetings เป็นไปอย่างราบรื่น ทั้งในแง่ของคุณภาพการสื่อสาร และความสะดวกในการใช้งาน

ตัวอย่างอุปกรณ์ Video Conference จากแบรนด์ชั้นนำแต่ละแบรนด์ ที่รองรับการใช้งาน Microsoft Teams Room และตอบโจทย์ห้องประชุมในแต่ละขนาด

Product	Room Size	Key Features
Neat Bar Pro	ห้องขนาดกลางถึงใหญ่ (10-20 คน)	- กล้อง 4K Ultra HD พร้อม AI framing - ระบบเสียง 16 ไมโครโฟน - รองรับ Zoom Rooms และ Microsoft Teams
Logitech MeetUp	ห้องขนาดเล็ก (4-6 คน)	- กล้อง 4K Ultra HD แบบ Wide-angle - ไมโครโฟน 3 ตัวพร้อม Beamforming - ดีไซน์กะทัดรัด ติดตั้งง่าย
Yealink MeetingBar A20	ห้องขนาดเล็กถึงกลาง (6-12 คน)	- กล้อง 4K Ultra HD พร้อม Auto Framing - ระบบเสียง 8 ไมโครโฟน MEMS - รองรับ Microsoft Teams และ Zoom
Jabra PanaCast 50	ห้องขนาดกลาง (6-12 คน)	- กล้อง 180 องศา ความละเอียด 4K - ระบบเสียงอัจฉริยะ 8 ไมโครโฟน - เทคโนโลยี Intelligent Zoom

เลือก Partner ที่ได้รับการรับรองจาก Microsoft

ในการมองหาสินค้าที่ดี และมีคุณภาพแล้ว การเลือกบริษัทที่เชี่ยวชาญด้านการออกแบบระบบ Video Conference ก็สำคัญไม่แพ้กัน ต้องพร้อมยินดีให้คำปรึกษา ไปจนถึงติดตั้งโซลูชันได้อย่างครอบคลุมด้วย

Exzy Smart Office ได้รับการรับรองจาก Microsoft เพื่อนำเสนอเทคโนโลยี และมาตรฐานการติดตั้งห้อง Teams อย่างราบรื่น

พร้อมกับเป็น Video Conference Authorized Partner จากแบรนด์ชั้นนำระดับโลกอย่าง Logitech, Jabra, Neat หรือ Yealink อย่างเป็นทางการ

สรุป: ก้าวสู่อนาคตของการประชุมองค์กรอย่างชาญฉลาด

การนำ Microsoft Teams Room มาใช้ในองค์กรถือเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าสำหรับการประชุม Hybrid Meetings ในยุคปัจจุบัน ระบบช่วยลดช่องว่างระหว่างการทำงานในออฟฟิศ และการทำงานทางไกล เพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสาร และสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่ยืดหยุ่น

Key Takeaways ที่สำคัญคือ การเลือกใช้อุปกรณ์ที่ได้รับการรับรองจาก Microsoft Teams รวมไปถึงการเลือกบริษัท Vendor ที่มีความเชี่ยวชาญได้รับการ Certification อย่าง Exzy Smart Office จะช่วยให้การปรับเปลี่ยนสู่การประชุมยุคใหม่เป็นไปอย่างราบรื่นและประสบความสำเร็จ

สนใจมองหาระบบ Video Conference สำหรับ Hybrid Meeting สามารถติดต่อ

ได้ที่ Smart Office Solution by Exzy โทร. 095-919-1963 หรือ อีเมล: contact@exzy.me