ในช่วงหลัง COVID-19 องค์กรส่วนใหญ่เปลี่ยนรูปแบบการทำงานใหม่ สู่การทำงานแบบ Hybrid Working โดยใช้ Microsoft Teams กับอุปกรณ์ Video Conference เป็นสะพานเชื่อมการสื่อสารระหว่างทีม Microsoft Teams Room เลยเป็นคำตอบ ที่จะเปลี่ยนการประชุมแบบเดิม ๆ ให้เป็น Hybrid Meetings พร้อมรับมือกับการทำงานในยุคดิจิทัล มาดูกันว่าทำไม Microsoft Teams Room ถึงเป็นทางเลือกที่องค์กรชั้นนำทั่วโลกไว้วางใจ และจะช่วยยกระดับการประชุมของคุณได้อย่างไร Microsoft Teams Room คืออะไร? Microsoft Teams Room เป็นโซลูชันที่ออกแบบมาเพื่อยกระดับประสิทธิภาพห้องประชุมแบบดั้งเดิมให้กลายเป็นพื้นที่ทำงานยุคใหม่ โดยผสานการทำงานระหว่าง Hardware และ Software เข้าด้วยกัน...

การออกแบบ Office นั้นไม่ใช่เพียงแค่การจัดวางเฟอร์นิเจอร์หรือการตกแต่งออฟฟิศให้สวยงามเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับการสร้างสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน  หลายองค์กรในปัจจุบันได้นำแนวคิดของฮวงจุ้ยมาประยุกต์ใช้ในการออกแบบ Office เพื่อสร้างความสมดุลและกระตุ้นพลังงานเชิงบวกในที่ทำงาน บทความนี้ Exzy จะพามาดูมุมมองการออกแบบ Office กับฮวงจุ้ย ที่เป็นเหมือนเคล็ดไม่ลับในการทำธุรกิจของหลาย ๆ องค์กร เพราะเชื่อว่าการสร้างพื้นที่ทำงานที่เสริมพลัง จะส่งเสริมความสำเร็จ ความเข้าใจเกี่ยวกับฮวงจุ้ย ฮวงจุ้ย (Feng Shui) หมายถึง สภาวะแวดล้อม นับเป็นศาสตร์โบราณของจีนที่ถูกหยิบยกมาเป็นโจทย์ในการทำงานออกแบบและตกแต่งออฟฟิศหลายครั้ง ด้วยการจัดสรรพื้นที่และสิ่งแวดล้อมให้สอดคล้องกับพลังงานธรรมชาติ เมื่อนำมาใช้ในการออกแบบออฟฟิศ จะช่วยส่งเสริมการไหลเวียนของพลังงานที่ดี และความมั่นใจให้กับองค์กรได้ ซึ่งเชื่อว่าจะนำมาซึ่งความเจริญรุ่งเรือง ความสำเร็จ และความสุขในการทำงาน 5 ประโยชน์การนำฮวงจุ้ยมาใช้กับการออกแบบ Office การนำหลักฮวงจุ้ยมาใช้ในการออกแบบ Office มีความสำคัญอย่างมากในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เหมาะสม 1. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานการจัดวางพื้นที่ตามหลักฮวงจุ้ยช่วยให้พลังงานไหลเวียนได้ดี ส่งผลให้พนักงานรู้สึกกระปรี้กระเปร่าและมีสมาธิในการทำงานมากขึ้น...

ในยุคที่เทคโนโลยีเข้ามาเพิ่มความสะดวกและประสิทธิภาพในการสื่อสาร Video Conference จึงกลายเป็นหัวใจสำคัญของการทำงานสมัยใหม่ และนอกจากจอภาพที่ผู้ใช้งานให้ความสำคัญ  ระบบเสียงในห้องประชุมก็สำคัญไม่แพ้กัน แต่บ่อยครั้งที่เรามักจะพบกับปัญหาทางเทคนิค ทำให้การประชุมสะดุด ไม่ราบรื่น  อาจนำไปสู่การสื่อสารที่ไม่มีประสิทธิภาพ วันนี้เราจะพาคุณไปสำรวจ 5 ปัญหาที่พบบ่อยในการใช้ระบบเสียงห้องประชุม พร้อมแนะนำวิธีแก้ไขและป้องกัน เพื่อให้การประชุมของคุณมีประสิทธิภาพสูงสุด 1. ปัญหาเสียงสะท้อนในห้องประชุม เสียงสะท้อนเป็นหนึ่งในปัญหาที่สร้างความรำคาญ และทำให้การสื่อสารไม่ชัดเจน เกิดจากการที่เสียงกระทบกับพื้นผิวแข็งในห้อง และสะท้อนกลับมายังไมโครโฟน  วิธีแก้ไข:  ติดตั้งวัสดุดูดซับเสียง เช่น ผ้าม่าน พรม หรือแผ่นโฟมอคูสติก (Acoustic Panel) จัดวางลำโพงและไมโครโฟนของระบบเสียงห้องประชุมอย่างเหมาะสม เลือกใช้ระบบ Video Conference ที่มีระบบตัดเสียงสะท้อน 2. ปัญหาเสียงรบกวนจากภายนอก เสียงรบกวนจากภายนอก ไม่ว่าจะเป็นเสียงการจราจร เสียงก่อสร้าง หรือแม้แต่เสียงพูดคุยจากห้องข้างเคียง สามารถส่งผลกระทบต่อคุณภาพของเสียงในห้องประชุม วิธีแก้ไข:...

การตกแต่งออฟฟิศในยุคปัจจุบันไม่เพียงแต่เน้นที่ความสวยงาม และฟังก์ชันการใช้งาน แต่ยังต้องตอบสนองความต้องการ และไลฟ์สไตล์ของพนักงานยุคใหม่ ซึ่งมักจะมีความต้องการที่แตกต่างจากการทำงานในอดีต ทำไมการตกแต่งออฟฟิศถึงสำคัญ? เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน พื้นที่ทำงานที่ดึงดูดใจจะช่วยให้พนักงานมีสมาธิ และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดความเครียด การตกแต่งที่ผ่อนคลายจะช่วยลดความตึงเครียด และความเหนื่อยล้าจากการทำงาน สร้างแรงบันดาลใจ การตกแต่งที่สวยงาม และมีเอกลักษณ์จะช่วยสร้างแรงบันดาลใจในการทำงาน สะท้อนตัวตน การตกแต่งออฟฟิศเป็นการแสดงออกถึงตัวตน และสไตล์การทำงานขององค์กร แชร์ 6 ทริคตกแต่งออฟฟิศฉบับคนทำงานยุคใหม่ เน้นความยืดหยุ่น และอิสระแบ่งโซนการทำงานที่หลากหลายรูปแบบ ตอบสนองการทำงานที่อิสระมากขึ้น เช่น โซนทำงาน โซนพักผ่อน โซนพื้นที่สร้างสรรค์ และโซนเก็บของ เป็นต้น เลือกเฟอร์นิเจอร์ที่ปรับเปลี่ยนได้เลือกใช้เฟอร์นิเจอร์ที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการ เช่น โต๊ะทำงานที่ปรับระดับได้ หรือเก้าอี้ที่ปรับองศาได้ เพื่อให้สามารถเปลี่ยนท่าทางในการทำงานได้บ่อย ๆ สร้างพื้นที่สีเขียว Biophilic Designแต่งด้วยพรรณไม้ที่ดูแลรักษาง่าย เช่น กระบองเพชร,...

              การรีโนเวทออฟฟิศถือเป็นเรื่องใหญ่ที่ต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบ เพราะไม่เพียงแต่เป็นการปรับปรุงบรรยากาศการทำงาน แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานด้วย แต่ก่อนที่จะเริ่มนั้น…จำเป็นต้องพิจารณาปัจจัยหลายอย่างเพื่อให้การรีโนเวทเป็นไปอย่างราบรื่น ตอบโจทย์ความต้องการ และงบประมาณที่ตั้งไว้  มาดูกันว่ามีสิ่งไหนที่ควรระวังบ้างค่ะ 1. กำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน ก่อนเริ่มรีโนเวทออฟฟิศ ควรมีการกำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องการปรับปรุง เช่น ต้องการเพิ่มพื้นที่ทำงาน, สร้างบรรยากาศที่สร้างสรรค์ หรือปรับปรุงความสะดวกสบายของพนักงาน การมีเป้าหมายที่ชัดเจนจะช่วยให้การออกแบบ และการดำเนินการเป็นไปในทิศทางเดียวกัน 2. สำรวจความต้องการของพนักงาน การสำรวจความคิดเห็น และความต้องการของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้การออกแบบตอบโจทย์ความต้องการจริงของผู้ใช้งาน เช่น พื้นที่ทำงานที่ต้องการ, สิ่งอำนวยความสะดวกที่เพียงพอและจำเป็น หรือบรรยากาศที่เอื้อต่อการทำงาน 3. วางแผนงบประมาณอย่างรอบคอบ การกำหนดงบประมาณที่ชัดเจนจะช่วยให้การรีโนเวทไม่เกินงบประมาณที่ตั้งไว้ ควรคำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินการ เช่น ค่าตกแต่ง, ค่าจ้างผู้รับเหมา และค่าใช้จ่ายในการซื้อเฟอร์นิเจอร์ใหม่...

ทำความรู้จักกับ 66 Tower MTL บริษัทประกันชั้นนำที่ทุบงบ 3,800 ล้านบาท หันมาลุยธุรกิจอสังหา สร้างตึก 66 Tower ตึกออฟฟิศหรูย่านถนนสุขุมวิท ใกล้ซอยสุขุมวิท 66 ภายใต้คอนเซปต์ Human Centric Living Workplace  โดยให้ความสำคัญในเรื่องของเทคโนโลยี Smart Building & Smart Office ออกแบบสำนักงานที่มีพื้นที่ โดยเน้นสุขภาวะที่ดีของผู้เช่าพื้นที่สำนักงานและผู้ใช้อาคารเป็นสำคัญ โดยจากคอนเซปต์ ของ MTL ทาง Exzy ผู้นำด้าน Workplace Transformation ได้ให้คำแนะนำ และวางระบบ Smart Office แบบครบวงจร เพื่อให้การใช้พื้นที่ภายในออฟฟิศมีประสิทธิภาพมากที่สุด ไม่ว่าจะเป็น Meeting...

เทคโนโลยีเริ่มเข้ามามีบทบาทสำคัญในการออกแบบออฟฟิศในยุคปัจจุบัน โดยเฉพาะการเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงาน และเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้พื้นที่ออฟฟิศที่มากขึ้น ซึ่งการนำ Smart Office Technology ต่าง ๆ เข้ามาใช้ สามารถทำให้การออกแบบออฟฟิศมีความทันสมัย คุ้มค่าต่อการลงทุน และตอบสนองความต้องการของพนักงานในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว วันนี้เราจะมาดูกันว่า 5 เทคโนโลยีใหม่ที่จำเป็นสำหรับการออกแบบออฟฟิศ มีอะไรบ้าง 1. ระบบควบคุมการเข้า-ออกประตู (Access Control) ซึ่งในการออกแบบออฟฟิศต้องคำนึงถึงความปลอดภัยเป็นอันดับแรก โดยระบบ Access Control สามารถควบคุมการเข้าถึงพื้นที่ต่าง ๆ ภายในออฟฟิศได้อย่างแม่นยำ ไม่ว่าจะเป็นการใช้ระบบบัตร RFID, ลายนิ้วมือ หรือแม้แต่การจดจำใบหน้า นอกจากเพิ่มความปลอดภัยแล้ว ยังช่วยเก็บข้อมูลการเข้าออกของพนักงานได้อย่างเป็นระบบทำให้การบริหารจัดการพื้นที่มีความปลอดภัยมากขึ้น 2. ระบบจัดการผู้มาติดต่อ (Visitor Management System) หรือที่หลาย ๆ องค์กรเรียกว่าระบบ VMS เป็นอีกหนึ่งเทคโนโลยีที่ช่วยบริหารจัดการกับข้อมูลส่วนบุคคลของผู้มาติดต่อได้อย่างรวดเร็วและเป็นระบบ...

การออกแบบสำนักงานไม่ใช่เพียงแค่การจัดวางเฟอร์นิเจอร์หรือการเลือกสีผนัง แต่เป็นการสร้างสรรค์พื้นที่ทำงานที่ส่งผลต่อทุกด้านขององค์กร ไม่ว่าจะเป็นความสุขของพนักงาน ประสิทธิภาพในการทำงาน หรือแม้แต่ภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กร และแน่นอนว่า การลงทุนในการออกแบบสำนักงานนั้น ต้องคำนึงถึงความคุ้มค่าเป็นหลัก โดยเฉพาะในสถานการณ์ที่ค่าเช่าพื้นที่ออฟฟิศมีราคาสูง การวางแผนก่อนออกแบบสำนักงานจึงมีความสำคัญ เพราะนอกจากจะต้องตอบโจทย์การใช้งานของพนักงานแล้ว ยังต้องสะท้อนวัฒนธรรมองค์กรได้อย่างดีด้วย  ปัจจัยที่ต้องคำนึงถึงก่อนเริ่มออกแบบสำนักงาน การออกแบบสำนักงานที่ดี และมีประสิทธิภาพต้องพิจารณาปัจจัยหลายด้าน ดังนี้ งบประมาน การกำหนดงบประมาณเป็นสิ่งสำคัญอย่างแรกที่ต้องคำนึงถึง เพื่อให้สามารถลงทุนได้อย่างเหมาะสม และคุ้มค่า จำนวนพนักงาน การออกแบบสำนักงานควรคำนึงถึงการจัดสรรพื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้พนักงานทุกคนสามารถทำงานได้อย่างสะดวกและไม่รู้สึกอึดอัด ขนาดพื้นที่ ขนาดของสำนักงานจะเป็นตัวกำหนดทิศทางของการออกแบบ หากมีพื้นที่กว้าง ก็สามารถแบ่งโซนต่าง ๆ ได้หลากหลาย เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลักษณะธุรกิจ แต่ละธุรกิจต้องการพื้นที่และบรรยากาศที่แตกต่างกัน เช่น ธุรกิจที่มีการต้อนรับลูกค้าอยู่ตลอด อาจต้องการพื้นที่ทำงานร่วมกัน และเปิดกว้าง เทรนด์การออกแบบสำนักงานยุคใหม่ สำหรับการออกแบบสำนักงานในยุคปัจจุบัน มีหลากหลายไอเดียที่องค์กรให้ความสำคัญ โดยจะมุ่งเน้นไปที่ความยืดหยุ่น ความสร้างสรรค์ และความยั่งยืน...

หากคุณกำลังมีแพลนที่จะ Renovate Office ไม่ควรพลาดที่จะอ่าน Blog นี้ การรีโนเวทออฟฟิศ (Renovate Office) เป็นการลงทุนครั้งสำคัญที่หลายองค์กรกำลังให้ความสนใจ เพราะไม่ใช่แค่เรื่องความสวยงามเท่านั้น แต่ยังต้องตอบโจทย์วิถีการทำงานยุคใหม่ ช่วยเพิ่มความสุขให้พนักงาน และนำพาองค์กรไปสู่ความสำเร็จในระยะยาว มาดู Checklist 5 ข้อ ไอเดียในการ Renovate Office ฉบับองค์กรยุคใหม่กัน 1. Office Transformation ปรับโฉมออฟฟิศให้ทันสมัย การ Renovate Office ควรใช้แนวคิด Activity-Based Workplace ที่ออกแบบพื้นที่ตามกิจกรรมของพนักงาน รองรับการทำงานแบบ Hybrid ที่ยืดหยุ่น โดยจัดให้มีทั้ง Collaborative Areas สำหรับทำงานร่วมกัน, Hot...